e-Doręczenia to obowiązek, o którym powinni pamiętać przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą zarejestrowaną w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku. Jeśli firma nie ma jeszcze adresu do e-Doręczeń, musi założyć go najpóźniej do 1 października 2026 roku.
Adres do e-Doręczeń oraz przypisana do niego elektroniczna skrzynka umożliwiają wysyłanie i odbieranie urzędowej korespondencji przez internet. Takie wiadomości mają taką samą moc prawną jak list polecony za potwierdzeniem odbioru.
Warto jednak pamiętać, że nie dla wszystkich przedsiębiorców będzie to nowy obowiązek. Firmy zakładane od 1 stycznia 2025 roku otrzymują adres do e-Doręczeń już podczas rejestracji działalności. Z kolei przedsiębiorcy, którzy po 30 czerwca 2025 roku składali wniosek o zmianę wpisu w CEIDG, również powinni mieć go już założony. Obowiązek ten wcześniej objął także podmioty wpisane do KRS.
Jak założyć adres e-Doręczeń?
Uzyskanie adresu do e-Doręczeń jest bezpłatne. Przedsiębiorcy mogą złożyć wniosek online za pośrednictwem portalu Biznes.gov.pl. Po aktywacji usługi otrzymają indywidualny adres do e-Doręczeń oraz dostęp do elektronicznej skrzynki, za pomocą której będą mogli odbierać i wysyłać oficjalną korespondencję.
Warto nie odkładać tego obowiązku na ostatnią chwilę. Brak aktywnego adresu do e-Doręczeń po 1 października może oznaczać problemy z odbieraniem pism z urzędów i realizacją ustawowych obowiązków. Przedsiębiorcy, którzy nie są pewni, czy ich firma została już objęta systemem e-Doręczeń, mogą sprawdzić tę informację w swoim wpisie w CEIDG.
System e-Doręczeń ma usprawnić kontakt przedsiębiorców z administracją publiczną, a także ograniczyć liczbę dokumentów papierowych. Dzięki temu załatwianie spraw urzędowych ma być szybsze, wygodniejsze i bardziej ekologiczne.