Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto Bełchatów reprezentowane przez Prezydenta Miasta Bełchatowa. Kontakt z Administratorem jest możliwy drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) um@belchatow.pl, (ePUAP) na elektroniczną skrzynkę podawczą na adres: /umbelchatow/UM lub /umbelchatow/SkrytkaESP oraz pisemnie – Urząd Miasta Bełchatowa, ul. Kościuszki 1, 97-400 Bełchatów – tel. 44/ 733 51 16.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Miasta Bełchatowa jest możliwy drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) iod@um.belchatow.pl, (ePUAP) na elektroniczną skrzynkę podawczą na adres: /umbelchatow/UM lub umbelchatow/SkrytkaESP oraz pisemnie – Urząd Miasta Bełchatowa, ul. Kościuszki 1, Bełchatów – tel. 44/733 52 05, 44/733 51 42.
3. Podane przez Panią/Pana dane będą przetwarzanie w celu zalegalizowania pobytu obywateli Ukrainy, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej bezpośrednio z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa, oraz obywateli Ukrainy posiadających Kartę Polaka, którzy wraz z najbliższą rodziną z powodu tych działań wojennych przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c), d), e) RODO w związku z ustawą z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. Zakres przetwarzanych danych obejmuje wszelkie dane osobowe, które Państwo podaliście, w szczególności imię i nazwisko, miejsce zamieszkania. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w zakresie numeru telefonu czy też adresu poczty elektronicznej odbywa się na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody, którą to można wycofać w dowolnym momencie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne m.in. do ewidencji osób udzielających pomocy humanitarnej osobom, przebywającym na terenie Rzeczypospolitej w tym wypłaty świadczenia pieniężnego z tytułu zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy.
4. Pani/Pana dane osobowe, zostały przekazane przez Panią/Pana osobiście lub za pośrednictwem innych osób, które je przekazały poprzez pocztę elektroniczną lub ustnie.
5. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane podmiotom na podstawie obowiązujących przepisów prawa m.in. jednostkowym administracji rządowej i samorządowej Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Bełchatowie na potrzeby pomocy uchodźcom z Ukrainy, Policji, podmiotom, którym powierzono przetwarzanie takich danych, organizacjom pozarządowym.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, o którym mowa w pkt. 2, a następnie będą przechowywane w celach archiwalnych, zgodnie z przepisami o archiwizacji Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
7. W przypadkach, na zasadach i w trybie określonym w obowiązujących przepisach przysługuje Pani/Panu prawo do żądania: dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, oraz cofnięcia Pani/Pana zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa – w przypadku podejrzenia, że dane osobowe są przetwarzane przez Administratora z naruszeniem przepisów prawa.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
ІНФОРМАЦІЙНЕ ПОЛОЖЕННЯ
в рамках гуманітарної допомоги, біженці з України , які перебувають на території
Республіки Польща внаслідок бойових дій на території України
Відповідно до статей 13(1) та (2) Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року. про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних та про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних) – далі GDPR повідомляє, що:
1. Адміністратором ваших персональних даних є місто Белхатув в особі президента міста Белхатува. Зв’язатися з Адміністратором можна в електронному вигляді електронною поштою (e-mail) um@belchatow.pl, (ePUAP) на електронну поштову скриньку за адресою: /umbelchatow/UM або /umbelchatow/SkrytkaESP та в письмовій формі – Urząd Miasta Bełchatowa, ul. Kościuszki 1, 97-400 Bełchatów – тел. tel. 44/ 733 51 16
2. Зв’язатися з інспектором із захисту даних у Бєлхатувській міській раді можливий в електронному вигляді електронною поштою (e-mail) iod@um.belchatow.pl, (ePUAP) на електронну поштову скриньку за адресою: /umbelchatow/UM або umbelchatchatow/SkrytkaESP та письмово – Urząd Miasta Bełchatowa, ul. Kościuszki 1, 97-400 Bełchatów – тел. tel. 44/ 733 51 16
3. Надані Вами дані будуть оброблені з метою легалізації перебування громадян України, які прибули на територію Республіки Польща безпосередньо з території України у зв’язку з військовими діями, що проводяться на території цієї країни, та громадян України, які мають Карту поляка, які разом зі своєю найближчою родиною внаслідок цих бойових дій прибули на територію Республіки Польща. Правовою основою для обробки Ваших персональних даних є стаття 6(1)(.c), (d), (e) GDPR у зв’язку з Законом від 12 березня 2022 року про допомогу громадянам України у зв’язку зі збройним конфліктом на території цієї країни. Обсяг оброблених даних включає всі надані вами персональні дані, зокрема ім’я та прізвище, місце проживання. Обробка ваших персональних даних у сфері номера телефону або адреси електронної пошти відбувається на підставі добровільно вираженої згоди, яка може бути відкликана в будь-який час у статті 6(1)(a) GDPR. Надання Ваших персональних даних необхідно m.in до реєстру осіб, які надають гуманітарну допомогу особам, які перебувають на території Республіки Польща, включаючи виплату грошової допомоги за надання житла та харчування громадянам України.
4. Ваші персональні дані були надані вами особисто або через інших осіб, які надали їх електронною поштою або усно.
5. Ваші персональні дані можуть бути передані суб’єктам на підставі чинного законодавства, у т.ч унітарній владі та місцевій державній адміністрації до Муніципального центру соціального забезпечення в Бєлхатові з метою надання допомоги біженцям з України, поліції, суб’єктам, на які покладено обробку таких даних, неурядовим організаціям.
6. Ваші персональні дані будуть оброблятися протягом періоду, необхідного для досягнення мети обробки, зазначеної в пункті 2, а потім вони будуть зберігатися в архівних цілях, відповідно до положень про архівування Положення Прем’єр-міністра від 18 січня 2011 року про службові інструкції, єдині фактичні списки файлів та інструкції щодо організації та обсягу роботи архівів компанії.
7. У випадках, на умовах і в порядку, зазначених у застосовних правилах, ви маєте право вимагати: доступ до змісту даних та їх виправлення, видалення даних, обмеження обробки, заперечення проти обробки та відкликання вашої згоди в будь-який час, не впливаючи на законність обробки, яка була зроблена на підставі згоди до її відкликання.
8. Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу – Президента Офісу захисту персональних даних зі своїм зареєстрованим офісом за адресою ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa – у разі підозри, що персональні дані обробляються Адміністратором з порушенням законодавства.
9. Ваші персональні дані не будуть передані в третю країну або міжнародну організацію і не будуть оброблятися автоматизовано і не будуть профайловані.
